CMS là gì? Hoạt động của CMS như thế nào? Chức năng chính của CMS là gì?
Để tìm hiểu chi tiết về hệ thống này, cũng như cách chọn được nền tảng CMS nào tốt nhất cho trang web, mời các bạn cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây nhé.
Hệ thống CMS là gì - Những điều bạn cần biết
Đầu tiên, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thật chi tiết về hệ thống CMS là gì, có vai trò như thế nào đã nhé.
CMS là gì?
CMS là viết tắt của Content Management System. CMS chính là hệ thống quản trị nội dung nhằm mục đích giúp dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung cần thiết như là: text, video, nhạc, hình ảnh, files…
Chức năng chính của CMS
Chức năng chính của CMS đó là:
- Quản lý version
- Điều chỉnh Sitemap
- Tìm kiếm nội dung
- Quản lý quyền sử dụng
- Chức năng WYSIWYG
- Cập nhật Homepage
- Cho phép nhà quản trị website có thể cập nhật, thay đổi nội dung trên Website.
- Cho phép vận hành Website mà không cần sự can thiệp, hỗ trợ từ người lập trình trang web.
- Xây dựng, quản lý, vận hành và bảo trì website một cách tiện lợi và tiết kiệm hơn
Hoạt động của CMS như thế nào?
CMS là một hệ thống bao gồm tất cả những người phụ trách liên quan đến các tính năng của Website phải sử dụng.
CMS đóng vai trò như là nhà quản trị (admin) của một Website giúp quản lý tất cả dữ liệu Website.
Phân loại hệ thống CMS phổ biến hiện nay
Khi đã biết hệ thống quản trị nội dung là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp theo xem hiện nay CMS có những phân loại nào nhé.
CMS Open Source - mã nguồn mở
Mã nguồn mở hiện nay được sử dụng phổ biến trên thế giới, giúp xây dựng website doanh nghiệp, các blog nhanh chóng hơn.
Nhờ có Open Source thì việc quản trị Website trên những nền tảng này là khá thuận nhiều và có khả năng tùy biến khác nhau.
Các tính năng cho admin sử dụng Open Source cũng được tối ưu như là: quản lý bài viết, quản lý trang, quản lý tài khoản, quản lý liên kết, tag, cấu hình….
Hệ thống CMS tự code
Hệ thống CMS tự code chính là bạn phải tự xây dựng từ đầu theo đúng ý mình. Nhờ đó mà bạn có thể tùy biến các tính năng một cách linh hoạt nhất.
Tuy nhiên thì hình thức này khá phức tạp, đòi hỏi sự đầu tư nghiên cứu cũng như thực hiện từ những chuyên gia có kinh nghiệm.
Hệ thống CMS được build sẵn và mất phí
Hệ thống CMS được build sẵn và mất phí cũng khá phổ biến. Hình thức này thì bạn sẽ chọn CMS được build sẵn và đóng gói và bỏ chi phí để mua license.
Mọi vấn đề về vận hành hệ thống, sửa lỗi hay nâng cấp đều do đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm. Từ đó đảm bảo website của bạn vẫn chuyên nghiệp nhưng không cần tốn nhiều thời gian, nhân công để vận hành.
Nền tảng CMS nào tốt nhất? Cách chọn nền tảng CMS phù hợp cho trang web
Không có nền tảng CMS nào là tốt nhất cả, chỉ có phù hợp nhất với website của bạn. Để chọn được hệ thống quản trị nội dung chất lượng cho trang web thì bạn cần thực hiện những bước như sau:
Bước 1: Xác định loại website cần dùng CMS
Hiện nay, mỗi website được xây dựng với mục đích hoạt động và nhiệm vụ khác nhau. Do đó đầu tiên bạn cần xác định được website của mình được xây dựng với mục đích gì, đáp ứng những yêu cầu gì.
Bước 2: Xác định giao diện website
Tìm hiểu về thiết kế themes của từng loại CMS cực kỳ quan trọng. Bạn cần xác định được loại nào sẽ phù hợp với mục đích sử dụng.
Bởi themes sẽ như là bộ mặt của bạn. Trang web có chuyên nghiệp, có chỉn chu thì mới thu hút được người dùng.
Bước 3: Chọn chức năng cho website
Tùy vào mục đích của website mà bạn cần phải chọn các tính năng phù hợp. Và dựa vào đó thì mới chọn CMS có đầy đủ plugin hay extension hợp lý nhất.
Bước 5: Xác định chi phí dành cho trang web
Để có một hệ thống Content Management System hoàn chỉnh thì bạn cần phải thanh toán nhiều loại chi phí khác nhau như là:
- Hosting
- Tên miền
- Plugin
- Extension
- Themes
- …
Hãy cân đối ngân sách để lựa chọn CMS phù hợp với doanh nghiệp của mình nhưng vẫn đảm bảo có được những tính năng hoàn thiện nhất.
Kết luận
Trong bài viết trên đây, chúng mình đã chia sẻ đến bạn đọc những thông tin về CMS là gì, cách hoạt động của Content Management System, chức năng và cách phân loại vô cùng chi tiết.
Đặc biệt, mình cũng đã hướng dẫn các bạn cách lựa chọn CMS phù hợp cho website của mình nhất vô cùng hiệu quả. Hãy áp dụng và chọn cho mình nền tảng CMS tốt nhất nhé.
